Directeur Financier et Administratif de l’Activité MECLA financée par l’USAID en Indonésie

Description

À propos de LINC

LINC est une petite entreprise à but non lucratif basée à Washington, D.C., qui s’engage à renforcer les acteurs et systèmes locaux. Nous croyons qu’une approche pragmatique impliquant des acteurs locaux engagés et compétents accroît l’efficacité et la durabilité de l’aide au développement international. Lauréat du prix « Petite entreprise de l’année » décerné par l’USAID en 2017, notre équipe, composée de praticiens réfléchis, est passionnée et dynamique dans son travail, avec un fort engagement envers un développement dirigé localement. Nous avons développé des outils novateurs pour cartographier les réseaux organisationnels, mesurer le capital social et adopter des approches systémiques pour le développement. Nous collaborons avec de grandes universités, des fondations, des ONG locales ainsi que des sociétés de conseil, l’USAID et le FCDO, parmi d’autres. Pour plus d’informations sur LINC, veuillez visiter www.linclocal.org.

Objectif du projet

L’objectif principal de l’activité de suivi, évaluation, collaboration, apprentissage et adaptation (MECLA) anticipée par l’USAID/Indonésie est d’améliorer l’efficacité, l’efficience et la transparence de la mission de l’USAID en Indonésie, ainsi que celle de ses partenaires de mise en œuvre et des parties prenantes dans l’atteinte et le reporting des résultats, grâce à l’utilisation de données/informations empiriques et de la gestion adaptative. Pour mesurer et renforcer efficacement les résultats et l’impact de l’assistance au développement des États-Unis, l’USAID/Indonésie cherche à améliorer la conception, le suivi et l’évaluation (M&E), la gestion des connaissances (KM), ainsi que la capacité de collaboration, d’apprentissage et d’adaptation (CLA) de son personnel, de ses partenaires et des parties prenantes en Indonésie. En adoptant une approche basée sur des preuves pour la prise de décisions, l’USAID peut optimiser l’allocation des ressources, renforçant ainsi sa contribution aux résultats de développement durable.

Description du poste

LINC recherche un Directeur des Finances et de l’Administration pour l’activité MECLA financée par l’USAID en Indonésie. Le Directeur des Finances et de l’Administration supervisera les aspects administratifs, opérationnels et financiers du projet, afin de garantir que les opérations soient efficaces et que le personnel soit en sécurité et soutenu dans son travail. Cela inclura la gestion des achats locaux, des ressources humaines, du budget et des rapports financiers, ainsi que de la gestion des véhicules, de la sécurité et des opérations de bureau. Ce poste est conditionné à l’attribution d’un financement par l’USAID.

** Les candidats indonésiens sont fortement encouragés à postuler **

Responsabilités

• Assurer le développement et le maintien de procédures claires, efficaces et conformes pour toutes les questions administratives, financières et opérationnelles.
• Développer et superviser la gestion et le reporting financiers, la gestion des véhicules et des transports, ainsi que les achats locaux, y compris pour les biens et services.
• Veiller à ce que l’administration et les opérations du projet soient exécutées conformément aux règles et règlements de l’USAID et de LINC.
• Gérer les activités quotidiennes de tout le personnel administratif pour soutenir les objectifs du projet.
• Superviser les opérations de bureau.
• Assister à l’enregistrement de l’entreprise et au démarrage du projet.
• Faciliter ou superviser la logistique et les approbations pour les activités, si nécessaire.

Exigences

• Un diplôme de premier cycle dans un domaine pertinent est requis, un master est préférable.
• Un minimum de 10 ans d’expérience progressive dans la gestion de projets financés par des donateurs, avec au moins cinq ans dans un rôle d’encadrement équivalent, en gestion des finances et de l’administration d’un projet similaire.
• Une connaissance approfondie des règles et règlements des donateurs de l’USAID est nécessaire.
• Expérience dans la conduite des achats conforme aux exigences des donateurs.
• Expérience dans le développement et la gestion de systèmes de gestion financière complets pour des programmes de plusieurs millions de dollars, ainsi que la budgétisation et le reporting associés.
• Excellentes compétences en planification, gestion et communication, capacité à travailler en équipe.
• Une expérience préalable de travail en Indonésie est requise.
• Maitrise de l’anglais parlé et écrit ainsi que de la langue Bahasa Indonesia requise.