Directeur financier et des opérations – Activité Océan et Côtes de l’USAID au Sénégal

Counterpart International recherche actuellement un Directeur des Finances et des Opérations (DFO) pour établir et gérer les fonctions financières, comptables, opérationnelles, fiscales, ainsi que les ressources humaines et administratives du projet prévu de 5 ans, le Programme Océan et Côte du Sénégal financé par l’USAID. L’objectif à long terme de cette initiative consiste à gérer de manière durable les pêches pélagiques de petite taille afin de soutenir des écosystèmes sains, des opportunités économiques équitables, une sécurité alimentaire améliorée et une résilience accrue pour les populations du Sénégal, en particulier pour les femmes et les jeunes. Ce poste est à plein temps, basé à Dakar, Sénégal, et sera actif pendant toute la durée du projet. Les candidats sénégalais qualifiés sont encouragés à postuler.

Responsabilités

En collaboration avec le Chef de Projet (COP), le DFO supervisera tous les aspects opérationnels et financiers du projet, y compris la gestion des sous-subventions, tout en assurant la conformité des opérations financières avec les règles et règlements de l’USAID. La personne sélectionnée veillera à ce que toutes les obligations soient respectées à la lettre et dans les délais, conformément à la législation sénégalaise, aux normes des donateurs (USAID) et aux politiques de Counterpart. Le DFO s’efforcera d’offrir des services efficaces et rapides pour soutenir la mise en œuvre du projet.

Tâches et responsabilités

• Mettre en place et gérer directement les fonctions financières et opérationnelles du projet, y compris, sans s’y limiter, la gestion de trésorerie, la comptabilité et le reporting, l’approvisionnement pour le projet, la logistique et les processus de ressources humaines, tout en garantissant la conformité avec les politiques de l’USAID, les normes de Counterpart ainsi que les lois et réglementations locales, tout en appliquant les meilleures pratiques financières et comptables.
• Assurer une gestion robuste et efficace des processus financiers du projet, y compris la gestion de trésorerie, la comptabilité, le reporting et la tenue de dossiers.
• Préparer les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels de l’activité, y compris le suivi, le reporting et la documentation des exigences de partage des coûts (le cas échéant).
• Préparer et coordonner l’élaboration des budgets, des prévisions et le suivi des dépenses mensuelles.
• Maintenir et mettre à jour les comptes financiers de l’activité.
• Diriger et coordonner l’équipe Finance et Administration pour soutenir les processus administratifs, logistiques et financiers nécessaires à la mise en œuvre des activités du projet.
• Vérifier et s’assurer que tous les processus de recrutement et de sélection des employés et consultants respectent des procédures transparentes et rigoureuses, conformes aux lois du travail locales, et obtiennent la documentation et les approbations requises.
• Gérer la mise en œuvre des politiques et procédures en matière de ressources humaines du projet, ainsi que la conformité aux lois et règlements fiscaux et de travail applicables.
• Veiller à la gestion sécurisée et à l’utilisation efficace des actifs de l’activité, ainsi qu’au bon fonctionnement continu des installations, infrastructures et équipements du bureau.
• Réaliser un audit interne des procédures financières et administratives de l’organisation, en veillant à la conformité avec toutes les règles et règlements de Counterpart et de l’USAID.
• S’assurer que les processus de subventions du projet sont rigoureux, transparents et bien documentés, conformément aux règles et procédures de Counterpart et des donateurs. Coordonner les décaissements et les réconciliations du programme de subventions.
• Apporter un soutien au programme de subventions du projet, comme des évaluations préalables aux attributions ou fournir une assistance technique en matière de finances/conformité aux bénéficiaires.
• Recommander des améliorations ou des changements aux politiques et procédures financières et administratives, tout en gérant la mise en œuvre des politiques approuvées.
• Se tenir informé des modifications des lois et règlements sénégalais applicables à l’organisation et aux activités du projet, en proposant des recommandations appropriées à la direction du projet pour mise en œuvre et conformité.
• Effectuer d’autres tâches connexes liées au lancement des opérations de l’Activité de Plaidoyer pour une Bonne Gouvernance, tel qu’assigné par le COP et l’équipe de Counterpart basée à Washington DC.

Qualifications

• Baccalauréat en administration des affaires, comptabilité ou finance. Un diplôme supérieur est souhaitable.
• Un minimum de 10 ans d’expérience à un niveau managérial dans les domaines financier, administratif et comptable.
• Connaissances et expérience avec des programmes financés par des donateurs, de préférence l’USAID.
• Maîtrise des outils Microsoft Office, QuickBooks et/ou d’autres logiciels financiers, ainsi que des outils de communication en ligne.
• Connaissance du système fiscal et bancaire sénégalais.
• Compétences en gestion d’équipe et en création d’équipe, influençant et promouvant un environnement de travail positif.
• Excellentes compétences en leadership, gestion, prise de décision et relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler efficacement de manière autonome et sous pression, tout en étant un membre d’équipe efficace.
• Attention accrue aux détails.
• Capacités analytiques et de résolution de problèmes avérées.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Fluente en anglais et français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Capacité à penser stratégiquement et à agir dans le meilleur intérêt de l’organisation.
• Sens élevé des responsabilités.
• Ponctualité et engagement.
• Attitude positive et compétences interpersonnelles.
• Bon jugement et principes éthiques solides.