Dans cette revue hebdomadaire des blogs consacrés à Dynamics 365 Finance et Gestion de la Chaîne d’Approvisionnement :
- Comment corriger les factures d’ordres d’achat envoyées au mauvais fournisseur
- Comprendre la traçabilité des audits et l’outil d’audit
- Libérer le potentiel de la gestion des remises
- Maîtriser le budgeting dans D365 pour réussir financièrement
Comment corriger les factures d’ordres d’achat envoyées au mauvais fournisseur
Dans un article sur le blog de Stoneridge Software, Jonathan Struble souligne qu’il n’est pas possible de changer le fournisseur dans un ordre d’achat après la création d’une facture dans Dynamics 365 Finance and Operations. Cette règle vise à maintenir l’exactitude des données et à prévenir la fraude.
Struble explique que si vous vous apercevez que vous avez utilisé un mauvais fournisseur après la publication de la facture, il est nécessaire d’annuler la facture et le processus de réception. Par la suite, il faudra créer un nouvel ordre d’achat, le confirmer, réceptionner les biens ou services, puis émettre une nouvelle facture. Si le paiement au fournisseur erroné a été effectué, ce paiement devra également être annulé au profit du bon fournisseur.
Dans son article, Struble détaille la démarche à suivre pour corriger un ordre d’achat envoyé au mauvais fournisseur.
Comprendre la traçabilité des audits et l’outil d’audit
Sur le blog Dynamics 365 ERP Applications in Digital Transformation, un auteur évoque que l’utilisation de l’outil d’audit et de la traçabilité des audits permet d’améliorer la gouvernance et la conformité dans D365 F&O.
Notre Opinion
L’importance de la rigueur dans la gestion des factures au sein des systèmes de gestion comme Dynamics 365 ne saurait être sous-estimée. En veillant à la précision des données et à la prévention des erreurs, les entreprises peuvent non seulement éviter des complications financières, mais également renforcer leur crédibilité auprès de leurs partenaires. À une époque où la transparence et l’intégrité des données sont primordiales, le respect de processus définis devient un impératif stratégique pour assurer un bon fonctionnement des opérations commerciales.
- Source image(s) : msdynamicsworld.com
- Source : https://msdynamicsworld.com/story/microsoft-dynamics-365-finance-and-supply-chain-management-purchase-order-invoices-audit
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Rebecca Dubois est Responsable de la section Business et Finance / Elle est Chargée de coordonner les différentes sections de Sefarad et s’occuper également du programme International et des Actualités, de la Finance du Développement personnel et des sujets liés à l’entrepreneuriat