La comptabilité est en marche. D’ici un maximum d’un an, la municipalité de Córdoba mettra en place sa nouvelle plateforme numérique unique. Ce projet présente deux atouts majeurs : il améliorera les délais de paiement des factures aux fournisseurs et dynamisera le registre municipal, qui souffre actuellement de lenteurs. En outre, une innovation importante sera l’avancement dans la gestion de l’inventaire du patrimoine de la ville. En somme, cette initiative vise à simplifier la bureaucratie qui entrave les interactions essentielles avec les citoyens, les entreprises et d’autres instances administratives.
Le municipalité de Córdoba était prisonnière depuis 15 ans d’un système devenu obsolète en raison des progrès technologiques et d’une dépendance à des licences externes, difficiles et coûteuses à mettre à jour. Cela explique la décision de développer une plateforme autonome, qui assurera la mise en œuvre, l’entretien, et l’évolution du système d’administration électronique, tout en restant sous le contrôle de la municipalité.
En termes généraux, cette plateforme repose sur trois axes : un système de gestion économique et financière qui réduira le temps de paiement des factures aux fournisseurs ; un autre qui facilitera le registre municipal, accélérant ainsi les démarches administratives ; et enfin, un système de gestion du patrimoine, visant à mieux contrôler l’inventaire des biens municipaux.
Détails des améliorations
Les nouveaux services que proposera la plateforme digitale de la municipalité de Córdoba sont cruciaux pour fluidifier les démarches. Les trois axes de cet outil offriront un gestionnaire et un traitement électronique des dossiers qui permettront des procédures automatisées et collectives. De plus, des modèles et gabarits de documents seront définis pour chaque type de démarche.
Plus spécifiquement, la gestion économique et comptable, qui a pour but d’accélérer le paiement des factures, se réalisera via une gestion entièrement numérique du processus. À l’heure actuelle, le délai moyen de paiement aux fournisseurs par la municipalité de Córdoba est de 65 jours, d’après les dernières statistiques officielles de septembre 2024. Cette nouvelle application cherchera à remédier à ce problème, fréquemment souligné par l’équipe municipale.
Ce système obligera la municipalité à intégrer la comptabilité publique, la création et l’exécution du budget, des bases de données interconnectées sur les aides publiques, ainsi que le suivi comptable des factures, tout en intégrant la gestion économique avec le traitement des dossiers.
La nouvelle gestion du registre municipal proposée par la plateforme digitale est fondamentale. C’est l’une des principales réclamations des citoyens à l’égard de la municipalité. Le dernier rapport gouvernemental de novembre a révélé que plus de 10 000 dossiers sont en attente. Récemment, des réformes ont été mises en place pour faciliter ce processus, mais la solution réside dans l’allégement de la charge grâce à la plateforme.
Pour cela, des services de base seront offerts : les documents auront l’option d’être autoremplis avec des données préalablement enregistrées. Les citoyens pourront effectuer l’ensemble des démarches pour le registre municipal en ligne, et disposeront d’une interface avancée pour interagir directement avec la municipalité. La plateforme devra également améliorer l’interaction avec l’Institut National de Statistique (INE) et la gestion des convocations électorales.
La nouvelle outils numérique proposera par ailleurs des améliorations dans la gestion, l’utilisation, le développement et l’interaction avec le patrimoine municipal. Parmi les nouveaux services, une base de données complète des bien municipaux sera établie, permettant de gérer les biens en fonction de leur catégorie. Plus précisément, une gestion distincte sera mise en place pour le patrimoine foncier municipal, ainsi que pour la gestion précise des projets municipaux et des opérations patrimoniales.
Les employés municipaux bénéficieront d’une nouvelle solution pour le travail mobile, incluant le télétravail
Ce projet vise trois objectifs principaux pour les travailleurs municipaux. Premièrement, l’automatisation et la robotisation de certaines procédures permettront aux fonctionnaires de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, améliorant ainsi leur productivité. De plus, une formation sera nécessaire pour s’adapter à cette nouvelle plateforme.
Une autre avancée significative pour les employés est que cet outil est prévu pour offrir des solutions en matière de travail distant, répondant à des formats de travail non présentiels ou télétravailleurs.
Objectifs
Les objectifs de la plateforme numérique unique de la municipalité de Córdoba justifient pleinement son implantation. De manière évidente, elle introduira un nouveau système de gestion des procédures avec une digitalisation et automatisation avancées chaque fois que cela sera possible. Cela apportera une meilleure efficacité dans la gestion économique de la municipalité.
La plateforme sera également chargée de gérer le cycle de vie des documents produits, garantissant une communication plus sécurisée avec d’autres administrations et organisations professionnelles. Elle facilitera la création d’une structure adaptée pour optimiser la diffusion de données ouvertes et les canaux d’information. De plus, des services de maintenance des applications seront mis en place.
La principale contribution de cette plateforme est que tous les modules créés doivent être intégrés, interopérables, et permettre la communication entre eux pour accélérer les processus. L’objectif principal est d’établir une solution globale pour la gestion municipale.
Formalisation du contrat
La société en charge du développement de cette nouvelle plateforme numérique unique est T-Systems ITC Iberia, qui possède une expérience reconnue dans l’implantation de cette technologie pour d’autres administrations. La formalisation du contrat, annoncée à la mi-décembre mais publiée ce mercredi, doit être finalisée avant le 5 février.
Une fois le contrat signé, la société dispose d’un délai maximal de un an pour implanter la plateforme. Ainsi, la municipalité pourra disposer de cet outil digital unifié pour interagir avec les citoyens, automatiser les processus et améliorer la gestion administrative d’ici fin 2025 ou dans les premières semaines de 2026. Les applications logicielles devront être mises à disposition dans un délai de 6 mois.
Le montant de l’adjudication s’élève à 6 millions d’euros, soit une réduction de 1,6 million par rapport à l’appel d’offres initialement prévu (7,6 millions). La durée de ce contrat mixte de fourniture et de services, incluant également le maintenance de la plateforme, s’étendra sur une période de 8 ans.
T-Systems a proposé deux améliorations majeures au-delà du prix pour être sélectionnée. Elle offre mille heures de travail supplémentaires pour l’automatisation et la robotisation des procédures. De plus, elle met à disposition mille heures de formation additionnelles, essentielle tant pour les fonctionnaires que pour la transition vers la nouvelle plateforme.
Mon opinion
Il est intéressant de considérer l’impact que cette nouvelle plateforme numérique pourrait avoir sur le fonctionnement de la municipalité de Córdoba. En modernisant les outils administratifs, on peut espérer une efficacité accrue dans le traitement des demandes des citoyens et une meilleure transparence dans les finances publiques. Cependant, la clé du succès résidera dans la mise en place d’une formation adéquate pour les employés afin qu’ils puissent tirer le meilleur parti de cet outil innovant. La collaboration entre citoyens et administration devrait également être favorisée, renforçant ainsi la confiance dans les institutions locales.
- Source image(s) : www.abc.es
- Source : https://www.abc.es/espana/andalucia/cordoba/nuevos-servicios-plataforma-unica-digital-ayuntamiento-cordoba-20250109134758-nts.html
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Marine Martin, originaire de l’île Maurice, a débuté sa carrière comme conseillère bancaire avant de se faire un nom à New York. Passionnée par les marchés financiers internationaux, elle se spécialise dans les domaines de la banque, de la finance et du trading.