De l’aide lors des processus de recrutement à la supervision et au retour d’expérience des employés, la liste des tâches que le département des ressources humaines peut simplifier grâce à la technologie est vaste. Cependant, “il est important, lorsque l’on choisit un logiciel, de s’assurer qu’il soit compatible avec d’autres outils”, explique Marcelo Dos Reis, CEO du Groupe SPEC. À cet égard, Dos Reis souligne qu’ “il existe de nombreux outils numériques pour faciliter le contrôle de tous les domaines de l’entreprise, mais, souvent, les applications sont conçues indépendamment par différents fabricants et doivent être gérées individuellement”.
Pour y remédier, une intégration des différents logiciels utilisés par l’entreprise est nécessaire, ce qui peut apporter, comme le précise Marcelo Dos Reis, de nombreux avantages :
- Automatisation et optimisation. Une bonne intégration assurera la compatibilité des données entre les plateformes, ce qui évitera de devoir entrer les informations manuellement. Ainsi, l’entreprise réduit ses coûts et gagne du temps, allégeant les processus administratifs et centralisant la gestion des données, permettant un contrôle agile et efficace.
- Fiabilité. Grâce au transfert de données et d’informations entre les plateformes, qui est automatique et non manuel, les erreurs humaines et les doublons sont évités, facilitant ainsi la transmission. Cela assure une cohérence totale dans les enregistrements, les mêmes données apparaissant et se mettant à jour simultanément dans toutes les applications intégrées.
- Sécurité. Élément indispensable, surtout dans le cas de l’échange de données. Marcelo souligne que “la protection des informations confidentielles des employés est prioritaire et, grâce à une intégration optimisée des applications, l’introduction manuelle est évitée, limitant ainsi le nombre de personnes ayant accès à ces données”. De plus, un aspect de cybersécurité est garanti par les systèmes d’intégration proposés par le Groupe SPEC.
- Haute compatibilité. Selon Marcelo, “les logiciels de SPEC intègrent des liens avec diverses applications qui peuvent tirer parti des données générées”. Parmi celles-ci, on trouve des liens avec des programmes de Coordination des Activités Entreprises (CAE), pour contrôler, entre autres, l’arrivée du personnel sous-traité, des liens avec des systèmes de paie pour effectuer des calculs arithmétiques avancés et obtenir des résultats spécifiques, ou encore des liens avec SAP®. Ce dernier permet, selon Marcelo, “à nos programmes de recevoir les enregistrements de personnes, d’avoir les soldes et d’envoyer les horodatages réalisés”.
L’essor de la technologie pour la gestion des ressources humaines est très positif, mais pour éviter que cela ne devienne une charge supplémentaire pour le personnel, il est crucial d’avoir des logiciels compatibles qui centralisent les informations et garantissent surtout la cybersécurité au sein de l’entreprise.
Notre opinion numérique
Dans un monde où la digitalisation des ressources humaines est de plus en plus courante, il devient nécessaire de s’interroger sur l’impact réel de cette intégration technologique. La compatibilité des logiciels ne doit pas seulement être considérée comme un détail technique ; elle est fondamentale pour garantir une gestion efficace des données. En favorisant la centralisation des informations tout en assurant la sécurité de celles-ci, les entreprises peuvent véritablement tirer parti des avantages potentiels de la transition numérique.
- Source image : www.equiposytalento.com
- Source : : Un 33% de las empresas españolas no utiliza aún herramientas digitales para RRHH ::
Certains contenus de ce site sont générés par l'IA. Si vous trouvez une image ou un contenu inapproprié, veuillez nous contacter via le formulaire DMCA et nous le retirerons rapidement. / Some content on this site is AI-generated. If you encounter any inappropriate images or content, please contact us via DMCA Form and we will remove them promptly.
Marine Martin, originaire de l’île Maurice, a débuté sa carrière comme conseillère bancaire avant de se faire un nom à New York. Passionnée par les marchés financiers internationaux, elle se spécialise dans les domaines de la banque, de la finance et du trading.
