Assemblée Générale Extraordinaire et Elective : 2006

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Circulaire n° 43/2006

Concerne : Assemblée Générale Extraordinaire et Elective

Chers Membres,

Le comité, ayant l’intention de soumettre aux membres des modifications aux statuts qui gèrent notre Communauté, a décidé de convoquer une Assemblée Générale Extraordinaire et Elective le mardi 21 février à 20h15’ dans l’enceinte de la synagogue, coin des avenues Lukusa et des Missions.

ORDRE DU JOUR :

1. Modifications aux statuts ;
2. Rapport d’activités du Comité sortant ;
3. Approbation des comptes de l’exercice 2005 vérifiés par les Commissaires aux comptes ;
4. Décharge sollicitée par le Comité sortant ;
5. Election d’un président, de huit membres effectifs et de deux membres suppléants ;
6. Débat : l’Assemblée et le Comité sortant ;
7. Proclamation des résultats des élections ;
8. Nomination de deux commissaires aux comptes.

Conformément aux statuts, nous vous rappelons que :
a) L’Assemblée Générale est valablement constituée quelque soit le nombre de membres présents, mais lorsqu’il s’agit de la modification des statuts, la décision est prise par la majorité des membres de la Communauté ;
b) Si le nombre de candidats membres du Comité excède 8, ceux qui auront obtenu les 8 meilleurs résultats seront élus ;
c) Seuls les membres en règle de cotisation annuelle ont le droit de voter ;
d) En cas de représentation, le mandataire doit être membre de la Communauté ;
e) Un membre ne peut être muni que de 5 procurations au maximum ;
f) Les personnes désirant présenter leur candidature sont priées de retourner le deuxième volet de la présente au moins 48 heures avant la date de l’Assemblée.

Les modifications aux statuts que le Comité proposera portent sur les articles suivants :
· L’article 8 prévoit que « l’Assemblée Générale est convoquée annuellement dans le courant du mois de janvier, à une date fixée par le Comité » ; la modification porte sur le remplacement de « janvier » par « février » ;

· L’article 16 prévoit que « le Comité est élu au scrutin secret pour un an » ; la modification porte sur le remplacement de « pour un an » par « deux ans ».

Compte tenu de l’importance de l’ordre du jour et partant du principe qu’un Comité doit être représentatif et solidement élu pour mener à bien les destinées de notre Communauté, nous insistons pour que vous répondiez nombreux à notre invitation ou que vous vous fassiez représenter par une procuration remise à un autre membre.

Veuillez agréer, chers Membres, notre plus cordial SHALOM.

Le Comité

Acte de Candidature

Je soussigné………………………………………………………………………………..

présente ma candidature aux fonctions de :

· PRESIDENT (*)

· MEMBRE DU COMITE (*)

· COMMISSAIRE AUX COMPTES (*)

Fait à Kinshasa, le………………………..2006 Signature

(*) entourer une fonction, si nécessaire

P r o c u r a t i o n Je soussigné............................................................................................................................. membre effectif de la Communauté Israélite de Kinshasa, donne procuration à Monsieur/Madame………………………………………………………………………….. pour me représenter à l’Assemblée Générale Ordinaire du 21 février 2006. Fait à Kinshasa, le……………………2006 Signature

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